3 veiligheidsgaranties

EUROTRAFIC-Kaart is geheel beveiligd. U kunt het dus met het volste vertrouwen gebruiken:

  • 3 soorten PIN-codes
  • Geregistreerde kilometerstand
  • 4 verbintenissen om fraude te voorkomen

3 PIN-codes

 

 Bedrijfscode

 Kaartcode

 Persoonlijke code

 Codetype 4-cijfercode voor alle kaarten van uw bedrijf.   
Deze kaartgebonden 4-cijfercode wordt gebruikt wanneer u de kaarten aan de bestuurders toewijst

 

2X 4-cijfercode: een PIN-code en een bestuurdersnummer. Wordt gebruikt wanneer u de kaarten aan de voertuigen toewijst en de codes aan uw bestuurders.

 Principe

 

 

 

 Voordelen Beheer van uw wagenpark per voertuig. Eenvoudig en praktisch systeem, beveiligd tegen gebruik door buitenstaanders

Beheer van uw wagenpark per bestuurder.
Gebruik van de kaart aan één persoon voorbehouden, beveiligd tegen gebruik van een kaart door andere werknemers van het bedrijf

Uw verbruik wordt per voertuig en/of per bestuurder gevolgd. Iedere bestuurder kan alle kaarten van het bedrijf gebruiken, identificatie van de bestuurder die de kaart van een voertuig gebruikt.


Geregistreerde kilometerstand

Voor meer veiligheid en vertrouwen is de registratie van de kilometerstand een doeltreffend middel om het verbruik te controleren. Uw chauffeurs kunnen na het tanken de kilometerstand van het voertuig intoetsen. Deze gegevens verschijnen op uw overzicht. U beschikt ook over een samenvattend overzicht per chauffeur en/of per voertuig. Bij onregelmatigheden wordt de gebruiker gewaarschuwd.

In sommige landen zijn andere opties mogelijk:
toegestane dagen: U kunt het gebruik van de kaarten al of niet toestaan op weekends en feestdagen.
limieten: u kunt per kaart het maximumbudget bepalen voor brandstof en diensten. Als deze limiet wordt overschreden, wordt per e-mail een waarschuwing gestuurd of wordt het gebruik van de kaart onmogelijk gemaakt

Verbintenissen om fraude te voorkomen

1e verbintenis: opsporing van onregelmatigheden inzake verbruik:

  • Wij waarschuwen u bij abnormaal gebruik van uw kaarten (te vaak tanken, te veel liters…)
  • U wordt per telefoon verwittigd en ontvangt zelfs een waarschuwingsfax wanneer u afwezig bent.
  • U kunt dus nagaan of uw kaart werd gestolen of is zoekgeraakt

2e verbintenis: u wordt sneller van uw financiële verantwoordelijkheid ontslagen

  • Na uw eerste telefoontje wordt u onmiddellijk van uw verantwoordelijkheid ontslagen (in plaats van na 72 uren zoals gebruikelijk is).
  • Wanneer uw kaart daarna wordt gebruikt, nemen wij alle frauduleuze handelingen voor onze rekening: brandstof, diensten… maar ook tolgeld.

3e verbintenis: wij staan 24 uur per dag, 7 dagen per week tot uw dienst

  • U kunt uw kaarten op ieder ogenblik tijdens de kantooruren bij uw gebruikelijke beheerder blokkeren en buiten de kantooruren, in het weekend en op feestdagen met uw kaartnummer

4e verbintenis: uw kaarten worden snel opnieuw gemaakt

  • Wij garanderen dat uw kaarten binnen 2 dagen na uw vraag om een tweede exemplaar opnieuw worden gemaakt en op de bus worden gedaan.